Gestionnaire, Administration des contrats

Relevant de la direction principale de l'équipe du Projet, la personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec des partenaires externes ainsi qu’avec les équipes internes de la direction Projets, notamment les équipes Études techniques, Réalisation, Affaires publiques, Affaires juridiques et Approvisionnement.
 

Responsabilités principales

• Soutenir le directeur de contrat dans la gestion du département et de son équipe, en contribuant à la coordination des activités et à l’atteinte des objectifs;
• Assurer l’administration contractuelle des sous-contrats dès leur attribution et tout au long de leur cycle de vie;
• Planifier et diriger les réunions de démarrage (kick-off) avec les sous-traitants, et mettre en place les protocoles de gestion contractuelle et commerciale;
• Veiller au suivi des livrables contractuels et à la conformité aux obligations des sous-contrats (garanties, sûretés, assurances, etc.);
• Maintenir une gestion documentaire rigoureuse, assurant la traçabilité des informations et la conformité aux exigences du projet et d’audits;
• Préparer et finaliser les avenants et modifications contractuelles;
• Assurer la gestion, la transmission et l’archivage des documents contractuels dans les systèmes en place (ex. Aconex);
• Coordonner les enjeux contractuels et commerciaux avec les équipes techniques, de planification, financières et juridiques;
• Collaborer avec les équipes DPM/OPM pour le suivi de leurs sous-contrats;
• Effectuer les transactions contractuelles requises dans les systèmes financiers (D365);
• Produire le reporting commercial mensuel à l’intention des parties prenantes;
• Préparer les demandes d’autorisation au client pour les enjeux spécifiques ou dérogatoires;
• Assurer le suivi des registres contractuels (correspondance, changements, interfaces, décisions) et initier les actions appropriées.

Exigences du profil

• Baccalauréat en ingénierie, droit ou finances (un atout);
• 5 années d’expérience en gestion de contrats en mode réalisation;
• Expérience en projet de transport, routier ou ferroviaire (un atout);
• Expérience en suivi et gestion des communications contractuelles (lettres commerciales, avis et notifications);
• Bilinguisme : excellent niveau de français et niveau d'anglais avancé (espagnol : un atout).