Adjoint administratif, projet

  • Entreprise: Systra
  • Domaine: Administration
  • Lieu: Montréal
  • Type d’emploi: Hybride
  • Date de publication: 23 décembre 2025
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SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

 

Contexte
Le projet ALTO est une initiative d'infrastructure majeure dans l'histoire du Canada, visant à développer plus de 1 000 km de nouveau service ferroviaire passager entre les principaux centres urbains, y compris Toronto, Ottawa, Montréal et Québec.

 

Missions/Responsabilités

  • Soutenir la direction et l’équipe de projet ALTO.
  • Coordonner l’organisation des réunions, des événements et des réservations logistiques (voyages, hébergements, transports, etc.).
  • Gérer les communications internes et externes, en veillant au respect des exigences du projet et des attentes corporatives.
  • Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (logistique, cartes d’accès, présentations d’onboarding).
  • Mettre à jour la liste des détenteurs de permis d’ingénieurs et collaborer avec le responsable de l’équipe projet pour répondre aux exigences clients.
  • Superviser les commandes de fournitures de bureau et d’équipements santé-sécurité (EPI), ainsi que tout autre aspect administratif du projet.


Profil/Compétences
Formation : Diplôme d’études professionnel en bureautique ou autre diplôme pertinent au rôle.

Nombre d’année d’expérience : 5 à 10 années d’expérience dans un rôle similaire.

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise de Word (fonctions avancées)
  • Excellente maîtrise de Power Point
  • Bonne connaissance d'Excel
  • Bonne connaissance de Visio
  • Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais*
    * Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

 

Qualités personnelles :

  • Discrétion et confidentialité
  • Sens aigu de l’organisation, respect des échéanciers
  • Souci du travail bien fait; capacité de travailler sous pression
  • Esprit d’équipe, attitude positive et sens de l’initiative


SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.

"SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures."

Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.


Nos valeurs

Développement durable : Nous nous employons à réaliser un projet de train circulant sur des voies principalement électrifiées, contribuant à la réduction des émissions de GES dans le secteur des transports.

Ambition : Nous sommes portés par l’ambition de transformer l’expérience de la mobilité en offrant une solution de transport efficace et durable dans le corridor le plus densément peuplé du Canada.

Confiance : Nous cultivons la confiance au moyen de communications transparentes, de processus rigoureux et d’une reconnaissance des voix et savoirs.

Sécurité : Nous agissons proactivement pour prévenir et éliminer les risques à la sécurité, dont celle des personnes et de l’information, et favorisons une juste répartition des risques entre les partenaires du projet.

Pourquoi rejoindre Systra ?

Impact mondial

En rejoignant SYSTRA Canada, vous intégrez une firme qui fait partie d’un groupe d’envergure internationale reconnu pour ses solutions de mobilité et d’infrastructures de transport. Nos projets façonnent les villes et améliore la qualité de vie de millions de personnes en facilitant leurs déplacements.

Esprit d’équipe et collaboration

Chez SYSTRA Canada, l’entraide et la collaboration sont au cœur de notre ADN. Vous évoluerez dans un environnement respectueux, inclusif et stimulant, où le partage des connaissances et l’accompagnement professionnel sont valorisés.

Innovation et progression de carrière

SYSTRA Canada encourage le développement de ses collaborateurs. Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants et de bénéficier d’une opportunité de faire évoluer votre cheminement de carrière.

Prêt à façonner l’avenir du transport au Canada?  

Le projet de train à grande vitesse vous enthousiasme? Aidez-nous à le concrétiser en rejoignant l’équipe Cadence. 

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À propos de Cadence

Cadence est une équipe internationale d’entreprises dirigées depuis le Canada qui ont développé une expertise de classe mondiale dans la conception, le financement, la construction, l'exploitation et la maintenance d'infrastructures ferroviaires complexes à grande échelle.

Systra

À propos de SYSTRA Canada

SYSTRA Canada, membre du groupe SYSTRA, est une firme innovante qui fournit des services de consultation, d’ingénierie et de gestion de projets dans tous les secteurs du transport. Depuis plus de 65 ans, le groupe SYSTRA, avec plus de 11 000 collaborateurs, accompagne ses clients dans le monde entier, de la conception à la réalisation, en optimisant leurs infrastructures de transport et leur matériel roulant.