Gestionnaire de projet, Changements

Travaillant au sein de la vice-présidence Projets, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion opérationnelle des changements pouvant survenir en cours de développement et de réalisation du programme Alto.

Principales responsabilités

​Gouvernance et pilotage du processus de changements

• Déployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, en cohérence avec les exigences des ententes d'interface et de développement de projet (PDA);
• Assurer que les rôles, responsabilités, jalons contractuels et délais de notification liés aux changements soient compris et respectés par l'ensemble des équipes;
• Communiquer les enjeux, les processus et les obligations contractuelles applicables aux membres de l'équipe du projet et aux partenaires;
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs des outils et procédures de gestion des changements.

Identification et évaluation des changements

• Identifier de façon proactive les événements et situations pouvant donner lieu à des changements (techniques, contractuels, commerciaux, réglementaires, d'interface);
• Lancer et coordonner le processus d'évaluation préliminaire des changements avec les équipes techniques, planification, estimation, risques et coûts;
• Enregistrer, catégoriser et maintenir à jour l'ensemble des changements dans le système de gestion déployé pour le projet;
• Assurer l'ajustement continu de l'évaluation des impacts (coûts, échéancier, risques, interfaces) au fur et à mesure de l'évolution des dossiers.

Suivi contractuel et interface avec l'Autorité

• Assurer le suivi des avis de changements potentiels jusqu'à leur approbation finale et leur clôture;
• Informer les acteurs concernés des délais contractuels applicables (notifications, avis, réponses, décisions);
• Collaborer étroitement avec l'équipe d'administration contractuelle et l'équipe commerciale pour la préparation des positions du projet vis-à-vis le Client.

Coordination transversale

• Collaborer avec les planificateurs, estimateurs, contrôleurs des coûts, gestionnaires de risques et responsables techniques afin d'identifier, évaluer et documenter les changements;
• Participer aux réunions de coordination du projet, aux comités d'interface, ainsi qu'aux instances de gouvernance pertinentes;
• Assurer le bon niveau d'information avec le bureau de gestion du projet (PMO) et l'équipe de reporting mensuel (« Monthly Progress Report »).

​Reddition de comptes et documentation

• Documenter en continu chaque changement, avec la traçabilité complète des décisions et des approbations;
• Présenter hebdomadairement le statut des changements sous sa responsabilité auprès de la direction PMO;
• Contribuer aux tableaux de bord, aux indicateurs de performance et à la section « Gestion des changements » des rapports mensuels et comités exécutifs;
• Anticiper, signaler et documenter les situations pouvant mener à l'émergence de nouveaux changements ou de disputes contractuelles.​

Exigences recherchées

Formation

• Baccalauréat en ingénierie, gestion de projet, administration, droit ou discipline pertinente;
• Formation complémentaire en gestion de projet, gestion contractuelle ou gestion des réclamations (un atout).

Expérience

• 8 à 10 années d'expérience en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle sur des projets majeurs d'infrastructure;
• Expérience démontrée en environnement multi-partenaires (partenariat public, consortium, alliance, codéveloppement);
• Connaissance des contextes d'infrastructure ferroviaire, de transport ou de projets publics d'envergure (un atout important).

Compétences clés

• Maîtrise des mécanismes de gestion des changements, de contrôle des coûts et de contrôle de l'échéancier;
• Solide capacité d'analyse des impacts coûts / échéancier / risques / interfaces;
• Rigueur, sens de la traçabilité documentaire et esprit de synthèse;
• Excellentes habiletés de communication, d'influence et de facilitation;
• Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.